- فاز توسعه
هدف از مرحله توسعه در برنامه کار مطالعات مهندسی ارزش، گردآوری اطلاعات تکمیلی، تجزیهوتحلیل همهجانبه مناسبترین گزینهها و درنهایت انجام طراحیهای اولیه و برآورد هزینه است که پذیرش و اجرای پروژه را تضمین خواهد نمود. در این مرحله هر یک از گزینهها بهصورت یک پیشنهاد مهندسی ارزش تنظیم میشوند که علاوه بر خود پیشنهاد شامل برآورد هزینههای دوره عمر مفید، بررسی تطابق با کارکردها، تأثیر بر برنامه زمانبندی، ویژگیهای فنی، ارزیابی ریسک و سایر ملاحظات مرتبط است.
گامهای اجرایی این مرحله عبارتنداز:
- انتخاب گزینه دارای بالاترین رتبه، انجام تحلیل سودمندی و تعیین نیازهای اجرایی با در نظر گرفتن هزینههای اولیه سرمایهگذاری، هزینههای اجرا، هزینههای دوره عمر، ریسک و عدم قطعیت
- گردآوری اطلاعات فنی برای هر گزینه پیشنهادی مجموعه اطلاعات فنی، این اطلاعات شامل موارد زیر است:
- تشریح طرح اولیه و گزینه پیشنهادی
- نقشههای کلی و مقدماتی طرح اولیه و گزینه پیشنهادی
- دادههای مربوط به هزینه و کارایی، بهگونهای که بهوضوح نشاندهنده تفاوت میان طرح اولیه و گزینه پیشنهاد باشد
- تغییرات اعمالشده در برنامه زمانی طرح اولیه
- تهیه برنامه زمانی اجرایی که شامل برنامه اجرایی تمام فعالیتها باشد
۱-۱-۲- فاز ارائه
هدف از این مرحله تشریح تغییرهای پیشنهادی در پروژه و آگاه نمودن کارفرمای پروژه از نتایج حاصل از اعمال این تغییرهاست. در این مرحله مواردی مانند محدوده مطالعات مهندسی ارزش، کیفیت موردنظر، معیارهای ارزیابی، کارکردهای پایه و جایگزین و نیز چگونگی اجرای راهکارهای جایگزین ارائه میشود. رهبر گروه باید در این مرحله اطمینان یابد که تمامی جنبههای مرتبط با پروژه برای افراد، بهطور کامل روشنشده است و این افراد نسبت به جنبههای مختلف پروژه و پیشنهادهای جایگزین به درک مشترک و واحدی رسیدهاند.
افراد آشنا با فرآیند مهندسی ارزش این مرحله را دشوارترین بخش از برنامه کار میدانند. دشواری این مرحله ریشه در تلاشهای لازم برای انجام این مرحله دارد بلکه دلیل آن وابستگی اثربخشی تلاشهای صورت گرفته در مراحل پیشین، به موفقیت این مرحله است. هدف اصلی در این مرحله، انگیزش رفتار مثبت در مخاطب و پیشگیری از بروز رفتارهای منفی است.
در این مرحله لازم است موارد زیر موردتوجه قرار گیرند:
- پیشبینی موانع پیش روی تصویب پیشنهادها
- آمادهسازی پیشنهادها بهصورت نوشتاری شامل:
- تنظیم خلاصه مطالعات
- پیشبینی سود/زیان محتمل
- توصیه به اقدامهایی خاص و ضروری
- ارائه طرح اجرایی برای گزینه منتخب
- آمادهسازی پیشنهادها برای ارائه شفاهی
۱-۱-۲-۱- مسائل و مشکلات فاز ارزیابی و توسعه و ارائه
- عدم بهکارگیری روشهای درست ارزیابی
- عدم بهکارگیری صحیح معیارها و محدودیتها در ارزیابی ایدهها
- عدم دستهبندی مناسب ایدهها
- عدم تهیه سندی شفاف برای پیشنهادات
- عدم هماهنگی واحدهای مربوط برای بسط و توسعه کامل ایدهها
- مشکلات موجود در محاسبات نتایج کمی هزینهای برخی از ایدهها
- ارائه ضعیف و دفاع نادرست از ایدهها و توصیهها
- عدم ارائه گزارش کارگاهها با استاندارد تعریفشده
- غربال ایدههای خوب به دلیل طوفانی بودن زمان ارزیابی
- عدم بهکارگیری روش مناسب برای وزن دهی معیارهای ارزش
- عدم ثبت اطلاعات مربوط به هر ایده در مرحله توسعه
- انجام ارزیابی سریع به دلیل کمبود زمان کارگاه
- عدم در نظر گرفتن آثار جانبی ریسکهای محتمل و جزییات آنها در ارزیابی
- عدم تهیه گزارشهای کارگاه با استاندارد بالا
۱-۲- پیشنهادان برای حل مسائل
با توجه به مطالب ارائهشده در قسمت تعریف فازهای مهندسی ارزش و عنوان مسائل و مشکلات، در این قسمت به ارائه راهکارهای پیشنهادی پرداخته میشود. بدین منظور ابتدا به توضیح و معرفی ابزارآلات فناوری اطلاعات و نقش آن در قسمتهای مختلف مهندسی ارزش پرداخته میشود.
دانلود پایان نامه های رشته مدیریت...
ما را در سایت دانلود پایان نامه های رشته مدیریت دنبال می کنید
برچسب : نویسنده : مدیر سایت thesis-management بازدید : 211 تاريخ : شنبه 16 مرداد 1395 ساعت: 15:25